Le choix est large dans une ville comme Lyon, pour les entreprises souhaitant organiser des évènements particuliers. La région lyonnaise est riche, et des comparaisons minutieuses pourraient être nécessaires pour élire le lieu idéal selon la nature de votre évènement. L’essentiel est de prendre connaissance des différentes offres et des possibilités, afin de se préparer convenablement, et de prendre une décision judicieuse en fonction de votre budget et de vos besoins.
Le cadre : un élément clé pour un évènement réussi
Les paramètres à considérer pour dénicher le cadre idéal vont des participants et de leur nombre à des points comme l’objectif de l’évènement, la forme, le déroulement ou encore la durée. Tous ces éléments impliquent des questions de logistiques et d’accès facile au lieu de l’évènement, mais ils touchent aussi à l’image de l’entreprise et au message qu’elle fera passer selon le cadre choisi.
Il est en définitive capital de miser sur un endroit en adéquation avec le cahier de charges de l’entreprise. Les lieux événementiels les plus en vue se trouvent sur des pages comme https://www.kactus.com/fr/france/lyon/. De telles adresses sont un bon moyen d’opérer des tris rapides, en tenant compte de votre budget et de paramètres multiples. Pouvoir préciser le type de formule selon la nature de l’évènement (durée du séjour, type d’évènements, nombre de personnes…) permet des avancées rapides dans la préparation et la sélection du lieu adéquat.
Affiner rapidement ses critères de recherches
Pour un budget illimité, sélectionner un lieu à Lyon pour son évènement reviendra simplement, selon le cas, à élire l’adresse la plus chic, la plus branchée ou la plus en vue. Mais parce qu’un budget relativement précis reste en règle générale la norme, cela implique une analyse précise des objectifs de l’évènement ou de la cible. Plus votre brief est précis et vos objectifs définis, plus il sera facile d’éliminer les offres inadéquates. En général, lorsqu’un maximum de paramètres est pris en compte pour une recherche aussi personnalisée que possible, il suffit de quelques propositions pour trouver la bonne offre selon l’évènement, sur une plateforme comme Kactus notamment. Dans tous les cas, il sera inutile de lister toute une série de lieux potentiels sans avoir au préalable réfléchi mûrement sur votre projet.
Choisir en fonction de l’évènement
Si une adresse vous semble idéale à l’exception du fait qu’elle ne peut tout simplement pas accueillir tous les participants, il est préférable de mettre de côté vos préférences pour continuer les recherches. Pour chaque évènement, il s’agit en effet de trouver le compromis le plus acceptable pour un évènement réussi. Ni le caractère atypique, ni la renommée, ni l’originalité d’un lieu ne devront prévaloir sur les besoins de l’évènement. C’est pour cela qu’il importe de définir au préalable ses critères, afin de ne pas se laisser influencer au cours des recherches par des facteurs qui ne devraient en réalité pas entrer en ligne de compte dans votre sélection.
Visiter le lieu à l’avance
Il faut en définitive garder à l’esprit que le lieu de votre évènement à Lyon sera pour des heures ou pour plusieurs jours associés à l’image de marque de votre entreprise. Il doit donc représenter au mieux vos valeurs d’entreprise. Penser à repérer les lieux présélectionnés peut vous aider à mieux vous projeter, et à percevoir des aspects que vous n’aurez pas forcément décelés sur des photographies en ligne. Cette précaution peut être des plus judicieuses pour éviter des surprises quelques jours avant le jour J. Se renseigner sur les entreprises ayant déjà organisé des évènements à l’adresse choisir, analyser le matériel ou la qualité de la décoration sur place : toutes ces mesures vous aideront à garantir la réussite de votre évènement pour une expérience agréable.
